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公司代理记账中会计账簿的使用

发布时间:2016-09-02 点击数:2381

漳州代理记账中必不可少的是会计账簿的使用和保管。      

会计账簿是指由一定格式账页组成的,是公司注册后以通过审核的会计凭证为依据,全面、系统、连续地记录各项经济业务的簿籍。账页包括账户的名称、登记账簿的日期栏、凭证种类和号数栏、摘要栏、金额栏、总页次和分户页次栏等基本内容。会计账簿与账户的关系是形式和内容的关系,账簿只是一个外在形式,账户才是它的真实内容。
  登记账簿必须使用蓝黑墨水或者碳素墨水并用钢笔书写,不得使用圆珠笔或者铅笔书写,但银行的复写账簿可以用圆珠笔书写。下列情况,可以用红色墨水记账:
  1)按照红字冲账的记账凭证,冲销错误记录;
  2)在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数;
  3)在三栏式账户的余额栏前,如未印明余额方向的,在余额栏内登记负数余额。现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额。
  按照用途的不同,会计账簿分为序时账簿、分类账簿和备查账簿;按照账页格式的不同,会计账簿分为两栏式账簿(今年新增内容)、三栏式账簿、数量金额式账簿和多栏式账簿(主要掌握适用范围);账簿按其外型特征可以分为订本账、活页账和卡片账。普通日记账和转账日记账一般采用两栏式,各种日记账、总分类账以及资本、债权、债务明细账都可以采用三栏式账簿,原材料、库存商品、产成品等明细账一般都采用数量金额式账簿,收入、费用明细账一般均采用多栏式的账簿。按照规定,总分类账、现金日记账和银行存款日记账必须使用订本账。
  现金日记账、银行存款日记账的格式有三栏式和多栏式两种,登记时要做到日清月结。总分类账最常用的格式为三栏式,可以根据记账凭证逐笔登记,也可以根据经过汇总的科目汇总表或汇总记账凭证等登记;明细分类账的格式主要有四种:三栏式、多栏式、数量金额式和横线登记式(或称平行式)。横线登记式是今年新增加的内容,适用于登记材料采购业务、应收票据和一次性备用金业务。明细分类账可根据管理需要,依据记账凭证、原始凭证或汇总原始凭证逐日逐笔登记或定期登记。
  对账的内容一般包括账证核对、账账核对和账实核对。账证核对是指账簿记录与原始凭证和记账凭证之间的核对。账账核对的内容主要包括四方面:
  (1)总账有关账户的余额核对;
  (2)总账与所属明细账核对;
  (3)总账与日记账(序时账)核对;
  (4)明细账之间的核对。
  账实核对的内容主要包括四方面:
  (1)现金日记账账面余额与库存现金数额是否相符;
  (2)银行存款日记账账面余额与银行对账单的余额是否相符;
  (3)各项财产物资明细账账面余额与财产物资的实有数额是否相符;
  (4)有关债权债务明细账账面余额与对方单位的账面记录是否相符。
  结账的内容通常包括两个方面:
  一是结清各种损益类账户,并据以计算确定本期利润;
  二是结清各资产、负债和所有者权益账户,分别结出本期发生额合计和余额。结账时多数情况下划单红线,有两种情况需要划双红线:
  (1)全年累计发生额下通栏划双红线;
  (2)年终结账时在“本年合计”下通栏划双红线。
  错账的更正方法通常有划线更正法、红字更正法和补充登记法等几种。划线更正法(又称红线更正法)
  适用于记账凭证没有错误,但在登记账簿时发生文字错误或数字错误的情况。红字更正法通常适用于两种情况:
  (1)记账后在当年内发现记账凭证所记的会计科目错误;
  (2)会计科目无误,而所记金额大于应记金额。补充登记法适用于会计科目无误,而所记金额小于应记金额的情况。
  会计账簿的更换通常在新会计年度建账时进行。一般说来,总账、日记账和多数明细账应每年更换一次。各种备查账可以连续使用。

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